Dans PowerPoint, ainsi que dans la plupart des logiciels de présentation, les textes, images, vidéos et autres objets sont positionnés sur des pages individuelles, les « slides » (on parle aussi de diapositives, de diapos ou de planches).
Le terme « slide » fait référence au projecteur de diapositives, un appareil d’une certaine façon obsolète à cause de l’usage de PowerPoint et des logiciels de présentation. Les pages peuvent être imprimées, ou (plus couramment) projetées sur un écran et parcourues par commande du présentateur.
PowerPoint fournit trois types de mouvement. Apparition, agrandissement et disparition d’éléments d’un slide sont contrôlés par ce que PowerPoint appelle Animation personnalisée. Les transitions, quant à elles, sont des animations entre les diapos. Elles peuvent être animées de nombreuses manières. L’animation personnalisée peut être utilisée pour créer de petits story-boards en animant l’apparition, le mouvement ou la disparition des images; des voix enregistrées ou des « bulles » peuvent être ajoutées et enlevées pour créer un dialogue.
Le design global d’une présentation peut être contrôlé à partir d’une feuille de style; et la structure générale, étendue sur chaque diapo, peut être éditée en utilisant un simple outliner.
Formation proposée, non exhaustive, formation adaptable en fonction de votre besoin
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser l’environnement et les outils de PowerPoint
- Concevoir une présentation et la personnaliser
- Enrichir une présentation avec des objets
- Animer un diaporama, appliquer des effets de transition
- Maîtriser les paramètres d’impression et créer des documents
Des exercices pratiques et d’entraînement
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des exercices d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
PROGRAMME DE FORMATION
Appréhender l’interface PowerPoint
- Objectifs et présentation du PCIE® PowerPoint.
- Utiliser les onglets, groupes de commandes et lanceurs de boîtes de dialogue.
- Personnaliser la barre d’outils et les raccourcis.
- Ouvrir des fichiers et des présentations.
- Modifier les modes d’affichage.
- Utiliser l’aide PowerPoint.
Travaux
pratiques
Personnaliser l’environnement PowerPoint.
Concevoir une présentation
- Créer des présentations et utiliser des modèles.
- Insérer des diapositives, modifier les dispositions.
- Personnaliser le masque : arrière-plan, texte, couleur, logo, entête…
Travaux
pratiques
Créer et personnaliser une présentation.
Gérer le texte et les blocs
- Utiliser la présentation en mode Plan.
- Modifier les blocs de texte existants et insérer des zones supplémentaires.
- Modifier les paramètres et les zones de texte.
Travaux
pratiques
Créer un contenu, manipuler et modifier les blocs de texte.
Enrichir avec des formes et des images
- Découvrir les formes de la galerie.
- Ajuster une forme, la personnaliser et ajouter des effets.
- Modifier le texte et l’alignement.
- Positionner, regrouper et dissocier des objets.
- Insérer des images et les ajuster.
- Rogner, insérer des effets visuels et artistiques.
Travaux
pratiques
Insérer des formes, des images et appliquer des effets.
Intégrer des tableaux, graphiques et diagrammes
- Insérer et supprimer des tableaux, lignes et colonnes.
- Ajuster les contenus et utiliser les options de mise en forme.
- Intégrer des graphiques et des tableaux Excel avec ou sans lien.
Travaux
pratiques
Créer et modifier un tableau, un graphique, un organigramme.
Animer une présentation
- Agencer une présentation.
- Paramétrer des animations : durée, délai, lancement, effet de transition.
- Utiliser les modes commentaires et présentateur.
- Masquer une diapositive.
- Lancer un diaporama.
Travaux
pratiques
Effectuer des animations et modifier les paramètres. Lancer des diaporamas.
Diffuser et imprimer
- Mettre en page et utiliser l’aperçu avant impression.
- Paramétrer l’impression.
- Créer des documents.
Travaux pratiques
Paramétrer l’impression et créer des documents.
Agnès Amiez Formation 